管理費(fèi)用分析
???? 管理費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用,如行政管理人員工資及福利費(fèi)、各種辦公用物料消耗及攤銷、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;維持經(jīng)營能力的費(fèi)用,如聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、無形資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用攤銷、壞賬準(zhǔn)備等;促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的研究開發(fā)費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)等;以及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的費(fèi)用,如工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等。
???? 分析數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)掌握重要性原則:一是絕對(duì)差異額大的項(xiàng)目應(yīng)列入分析重點(diǎn);二是相對(duì)如表變動(dòng)額大的項(xiàng)目,如修理費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備等應(yīng)列入分析重點(diǎn)。具體來說,包括以下幾方面:
???? (1)在一定時(shí)期內(nèi),如果企業(yè)經(jīng)營規(guī)模沒有發(fā)生重大改變,管理費(fèi)用中的行政管理費(fèi)用部分幾乎與企業(yè)的業(yè)務(wù)量沒有關(guān)系。因此,只要預(yù)算制定是合理的,則超過預(yù)算就說明企業(yè)費(fèi)用控制存在問題。行政管理費(fèi)的發(fā)生主要在企業(yè)最高的管理層,內(nèi)部監(jiān)督力量較弱,因此其標(biāo)準(zhǔn)的制定、控制和評(píng)價(jià)也較困難。
???? (2)維持經(jīng)營能力的費(fèi)用中,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用和咨詢費(fèi)通常金額較小,或是不為企業(yè)控制,可以不作分析的重點(diǎn)。無形資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用的攤銷以及壞賬準(zhǔn)備的提取金額受企業(yè)會(huì)計(jì)政策的影響很大。在無形資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用以及應(yīng)收賬款金額既定的情況下,這部分?jǐn)備N金額和壞賬準(zhǔn)備金額的大小取決于企業(yè)制定的攤銷年限和提取比例,通過改變攤銷年限和提取比例降低這部分費(fèi)用雖能使企業(yè)賬面利潤得到改觀,但并不能說明企業(yè)費(fèi)用降低的業(yè)績,分析時(shí)應(yīng)格外注意。
???? (3)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的費(fèi)用雖然在當(dāng)期甚至近期無法看到成效,而且很容易受到企業(yè)追求調(diào)整賬面利潤需要而減少,但是它們卻是企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要的投入,當(dāng)今許多企業(yè)通過改良和開發(fā)產(chǎn)品而贏得了競爭優(yōu)勢(shì),研究開發(fā)活動(dòng)在企業(yè)價(jià)值增值中成為重要評(píng)價(jià)對(duì)象。這部分費(fèi)用從金額直觀地分析,應(yīng)在企業(yè)可承擔(dān)的能力范圍內(nèi)適當(dāng)增長。
???? (4)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的費(fèi)用是企業(yè)不可避免的,而且大部分項(xiàng)目的金額都不是企業(yè)可以控制的,對(duì)企業(yè)無法控制的費(fèi)用進(jìn)行分析的重點(diǎn)不是其金額的大小,而是發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境的變化,從而糾正企業(yè)保本收入和保利收入的判斷。
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